Qu'est-ce qu'un système ERP et comment bien le choisir ?
Gérer efficacement une entreprise n’est pas chose aisée. Entre les nouvelles informations à intégrer et la satisfaction de clients, des pertes de données sont vite arrivées. Et ce genre d’incidents menace la structure fondamentale d’une entreprise. Il existe des solutions pour faciliter la prise en main de votre entreprise comme l’ERP. Il s’agit d’un type de logiciel qui facilitera la prise en main de votre entreprise. Voyons de quoi il retourne.
Le système ERP.
En français sa dénomination est PGI (Progiciel de Gestion Intégrée), l’ERP (en anglais : Enterprise Ressource Planning) est destiné à faciliter la gestion des entreprises. Ce logiciel se propose de concentrer toutes les différentes composantes d’une même entreprise dans une unique base de données à laquelle aura accès un nombre limité de personnes.
Selon ce mode de fonctionnement, une donnée entrée ou extraite de la base de données influence immédiatement tous les secteurs qui constituent l’ERP, qui est constamment mise à jour de ce point de vu afin de produire les résultats les plus précis possibles.
Ainsi, un ERP évite aux entreprises d’éviter des obstacles tels que la falsification de données, leur duplication et surtout de gagner énormément de temps en évitant de traiter manuellement un volume important de données. Il va sans dire qu’un ERP est un logiciel complexe dont l’usage et la maitrise requiert du temps. Et avant d’adopter un ERP pour aider à la gestion de votre entreprise, il y a une pléthore de facteurs à prendre en considération.
Comment choisir son ERP ?
Vu le niveau de complexité d’un ERP, on convient que les critères de choix sont aussi importants les uns que les autres. Mais certains critères se révèlent primordiaux car il s’avère de ne pas vous tromper dans le choix d’un bon système ERP pour la gestion de votre entreprise. Le premier critère à prendre en compte c’est la pérennité de votre logiciel, investir dans le temps reste une priorité pour toute entreprise qui veut prospérer. Ensuite il faut considérer la maniabilité de l’interface. Choisissez un ERP qui dispose d’une interface simple et intuitive et vos employés mettront moins de temps à se familiariser avec le logiciel.
Un autre point assez important est le niveau de sécurité que votre ERP peut vous offrir. Visez toujours le maximum. Cette sécurité ne doit pas être seulement tournée vers les intrus, mais il faut qu’elle soit à même d’empêcher l’introduction d’informations erronées et de permettre un accès à la traçabilité de son usage pour vérification interne.
Voici certains des critères de choix d’un ERP qui vous permettront de sélectionner le logiciel adéquat pour optimiser le fonctionnement de votre entreprise.
