L’entretien des propriétés commerciales peut vite devenir un problème
pour beaucoup. Cela nécessite une certaine logistique. Il faut bien évidemment
recruter le personnel nécessaire à l’entretien ou bien faire appel à un service
d’entretien. Il faut également mettre à disposition les outils et produits de
nettoyage pour les employés. Enfin, dans une propriété commerciale, l’entretien
est différent selon les espaces à nettoyer et à entretenir.
Alors voici 5 conseils pour l’entretien des
propriétés commerciales.
Définir ses besoins
L’entretien
d’une propriété commerciale dépend de plusieurs paramètres. Tout d’abord, il
faut voir quels sont vos besoins selon :
- Le taille
des propriétés - Le temps
estimé d’entretien et son management - Les spécificités
techniques liées à l’entretien
En tenant
compte des paramètres suivants, vous allez pouvoir vous rendre compte de
plusieurs choses :
- Avez-vous
besoin d’une grosse logistique et donc de faire appel à une entreprise
spécialisé? - S’agit-il
d’un entretien pouvant être fait par quelques personnes que vous devez employer
dans votre entreprise? - Dois-je
contacter certains professionnels de l’entretien pour certaines tâches
techniques?
Avoir une organisation parfaite
Le maître
mot du bon entretien d’une propriété commerciale est l’organisation. Après
avoir identifié vos besoins vous devez gérer les plannings du personnel. Vérifier si les espaces ont bien
été entretenu comme convenu. Vous devez aussi voir quand doit s’opérer
l’entretien, pendant les heures de travail ou après.
Tout cela
nécessite une bonne organisation et une rigueur particulière.
Gérer le personnel
Pour gérer
le personnel, deux options majeures vont s’offrir à vus selon vos besoins. Dans
la plupart des cas les entreprises font appel à un service d’entretien.
Celui-ci dispose de ses propres employés et de son propre matériel. Les
employés du service d’entretien vont œuvrer sur votre lieu de travail selon un
planning ponctuel établi à l’avance.
L’entreprise
d’entretien va elle-même convenir des employés qu’elle va affecter selon les
endroits. Services sanitaires, services d’entretien, chaque
employé sera en charge d’une tâche particulière.
Il est
parfois possible de ne pas faire appel à un service d’entretien si vous occupez
une petite entreprise, auquel cas vous pouvez employer une ou deux personnes
spécialement affectées à l’entretien de la propriété commerciale.
Ne pas hésiter à changer de service
d’entretien
Après avoir
fait appel à un service d’entretien, il se peut que vous ne soyez pas satisfait
des services rendus. Vous pouvez estimer que l’entretien est mal fait ou peu
rigoureux. Dans ce cas il est tout à fait normal de changer de service
d’entretien.
C’est en
essayant de travailler avec plusieurs entreprises que vous verrez avec laquelle
êtes-vous le plus satisfait.
Sensibiliser ses employés
Enfin,
l’ultime étape pour l’entretien des propriétés commerciales est la
sensibilisation des employés. Cela va vous aider vous ainsi que les services
d’entretien dans leur travail. Il s’agit de temps et d’argent gagné pour
les deux parties.
Avoir des
employés respectueux et organisés va vous aider à conserver des propriétés
commerciales propres et en bon état. Par exemple, vos employés peuvent avoir le
réflexe de nettoyer après avoir mangé ou bien apporter leur lunch-box pour réduire les déchets. Cela
pourrait même vous aider à réduire les coûts d’entretien seulement avec des
petits gestes du quotidien faits par les employés.
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